Aspiration Finder©
Note relative al trattamento dei dati personali
Queste regole e linee guida descrivono le modalità con cui i Tuoi dati personali saranno trattati dall'applicazione software "Aspiration Finder©" (l' "Applicazione") di proprietà di Technogym S.p.A., società di diritto italiano, con sede legale in Italia, via G. Perticari n. 20 - 47035 Gambettola (FC) ("Technogym"). L'Applicazione viene licenziata e resa disponibile via web a ENJOY CENTER SSD ARLU - VIA PROF. FRANCESCO SPINA Cellino San Marco - 72020 - Brindisi (il "Gestore").
L'Applicazione può essere accessibile per l'utilizzo tramite il sito www.technogym.com (il "Sito") oppure può essere integrata all'interno del sito web del Gestore.
L'Applicazione consente di delineare le aspirazioni che spingono le persone a svolgere attività fisica. Ciò avviene mediante l'elaborazione automatica di determinati dati personali, raccolti, elaborati ed archiviati dal database dell'Applicazione stessa. Tali dati vengono trattati nell'interesse esclusivo del Gestore, che ha dunque la titolarità del relativo trattamento.
Technogym potrebbe utilizzare i dati complessivamente raccolti dall'Applicazione solo in modo aggregato per migliorare il servizio e comunque previa anonimizzazione.
Queste note non costituiscono pertanto un'informativa ai fini della normativa sulla privacy applicabile al Gestore. Invitiamo l'utente a voler prendere visione della informativa sulla privacy che il Gestore dovrà predisporre relativamente al trattamento dei dati personali.
Chiediamo comunque di leggere attentamente questo documento per comprendere le politiche e le finalità con le quali i dati saranno trattati dall'Applicazione.
- Tipologia dei dati raccolti e modalità di acquisizione.
L'utilizzo dell'Applicazione prevede l'acquisizione ed il trattamento di dati personali relativi all'anagrafica (quali, ad esempio, nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono) e dati relativi alle inclinazioni personali rilevate attraverso un apposito questionario e ad un'elaborazione eseguita automaticamente. Si tratta comunque di informazioni che l'utente inserisce liberamente e che non vengono raccolte in maniera automatizzata, salvo la loro successiva elaborazione per mezzo dell'Applicazione.
- Finalità e modalità del trattamento cui sono destinati i dati.
Tutti i dati raccolti nel database dell'Applicazione verranno utilizzati per individuare le aspirazioni dell'utente, nonché per adempiere ai conseguenti obblighi di legge, fatte salve le ulteriori finalità che il Gestore dovesse rendere note nella propria informativa sulla privacy.
- Luogo in cui vengono conservati i dati personali.
La registrazione dei dati implica l'accettazione del fatto che tali dati saranno immagazzinati sul database dell'Applicazione collocato su servers residenti in Italia, soggetti alla supervisione e controllo di Technogym e/o dei suoi selezionati fornitori di servizi di web hosting e manutenzione conservativa e/o evolutiva. Tale Database sarà reso accessibile al Gestore e sarà mantenuto nell'interesse del Gestore, al quale fanno capo tutte le responsabilità di legge per quel che riguarda il trattamento dei dati personali.
Avvertiamo, peraltro, che la trasmissione di dati via Internet presenta comunque alcuni rischi e, nonostante Technogym si attenga ad appropriati livelli di sicurezza, non siamo in grado di garantire la sicurezza totale. Ogni trasferimento di dati sulla rete viene eseguita a rischio dell'utente registrato. Dal momento in cui riceveremo i dati nel nostro Database, applicheremo tutte quelle misure e procedure atte ad evitare accessi non autorizzati o qualunque danneggiamento.
- Soggetti o categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venire a conoscenza dei dati in qualità di responsabili o incaricati del trattamento e ambito di diffusione dei dati medesimi.
I dati personali inseriti all'interno del Database saranno conosciuti e utilizzati dal Gestore secondo gli scopi dallo stesso definiti. Il Gestore, a sua volta, potrà incaricare il proprio personale dipendente o autonomo per il relativo trattamento secondo le finalità definite autonomamente dal Gestore.
- Durata del trattamento.
La durata dell'archiviazione e trattamento dei dati nel Database verrà impostata e gestita dal Gestore sotto la propria esclusiva responsabilità. Invitiamo a verificare con il Gestore le relative condizioni.
PRIVACY POLICY
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1- TITOLARE DEL TRATTAMENTO
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2. DATI DI CONTATTO DEL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (c.d. “RPD-DPO”)
Avv. Gabriella Marasco
pec: dpogmarasco@pec.it.
3-TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI
La sezione dedicata a ENJOY offre contenuti di tipo informativo e, talvolta, interattivo.
Durante la navigazione sull’applicazione mobile, la Società potrà trattare le seguenti categorie di dati personali degli utenti:
- dati comuni identificativi forniti dall’utente come soggetto interessato (es. nome, cognome, data di nascita), per dare seguito alle richieste sui nostri servizi già acquistati tramite abbonamento in sede;
- dati di contatto ( numero di telefono e indirizzo mail) per permettere ad Enjoy di inviare comunicazioni commerciali su nuovi servizi ed eventi organizzati dalla Società, previo consenso esplicito del soggetto interessato, tramite sottoscrizione di apposito modulo di consenso ;
- dati sensibili, quali:
peso o altezza, necessari per la gestione della sua scheda anagrafica per permettere di pianificare una corretta erogazione dei servizi;
certificato medico, documento d’identità, foto: tali dati sono eventuali e verranno caricati dall’utente solo su sua espressa volontà: in caso contrario il profilo sarà comunque creato per permettere al sistema di generare e conservare il QRcode, la cui attivazione avverrà solo a seguito di richiesta dal cliente stesso: tale QRcode permetterà di accedere nella struttura di Enjoy Center s.s.d. a r.l.u senza utilizzare altri metodi di identificazione in ingresso.
- Dati di prenotazione classi: utilizzando tale app, il sistema registrerà tutte le sue presenze e tutte le prenotazioni alle classi, alle sfide o ad un percorso spa.
4- FINALITÁ DEL TRATTAMENTO E BASI GIRIDICHE
FINALITA’
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BASE GIURIDICA
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- utilizzo servizi collegati alla sezione Facility Enjoy Center s.s.d. a r.l.u. dell’App Technogym
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L’utilizzo dei dati, da te volontariamente forniti, è necessario per erogare i servizi richiesti, ai sensi dell’art. 6.1 let. b) GDPR
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- creazione QR code per permetterle l’ingresso nelle nostre sedi
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L’utilizzo dei dati è effettuato esclusivamente su un tuo volontario consenso, ai sensi dell’art. 6.1 let. a) GDPR, richiedendo espressamente l’attivazione tramite app.
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- Per permetterti di prenotare una classe, una sfida o un percorso spa
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L’utilizzo dei dati, da te volontariamente forniti, è necessario per erogare i servizi richiesti, ai sensi dell’art. 6.1 let. b) GDPR
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- per acquistare tramite la sezione shopping
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L’utilizzo dei dati, da te volontariamente forniti, è necessario per erogare i servizi richiesti, ai sensi dell’art. 6.1 let. b) GDPR
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- per inviare newsletter o messaggi whatsapp di marketing su tutti i servizi e le novità di ENJOY CENTER
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L’utilizzo dei dati è effettuato esclusivamente su un tuo volontario consenso, ai sensi dell’art. 6.1 let. a) GDPR, richiedendo espressamente l’attivazione tramite app.
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- per permetterti di comunicare con la direzione
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L’utilizzo dei dati, da te volontariamente forniti, è necessario per erogare i servizi richiesti, ai sensi dell’art. 6.1 let. b) GDPR
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5- MODALITA’, LOGICHE DEL TRATTAMENTO, TEMPI DI CONSERVAZIONE
Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti informatici e telematici con logiche di organizzazione ed elaborazione dei dati strettamente correlate alle finalità stesse, in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza.
I dati personali verranno trattati esclusivamente per il tempo necessario a conseguire gli scopi per i quali sono stati raccolti ed in ogni caso nel rispetto dei tempi previsti dalla normativa vigente in materia.
Per la finalità di cui alla let. e) del punto 4 della presente Informativa, ENJOY CENTER s.s.d. a r.l.u. si riserva di inviarti messaggi promozionali fino ad una tua espressa revoca del consenso.
In riferimento agli aspetti di protezione dei dati personali, sei invitato - ai sensi dell’art. 33 del GDPR - a segnalare a ENJOY CENTER s.s.d. a r.l.u. eventuali circostanze o eventi dai quali possa discendere una potenziale “violazione dei dati personali (data breach)” al fine di consentire una immediata valutazione e l’adozione di eventuali azioni volte a contrastare tale evento inviando una comunicazione a privacy@enjoycenter.it o contattando il Responsabile Protezione Dati.
6- COMUNICAZIONE DATI A SOGGETTI TERZI
ENJOY CENTER s.s.d. a r.l.u. potrebbe comunicare e far trattare i tuoi dati personali a soggetti terzi Destinatari, come ad esempio le autorità competenti per esigenze di adempimento ad obblighi normativi o per l'accertamento di responsabilità in caso di reati informatici ai danni del sito.
Inoltre ENJOY CENTER s.s.d. a r.l.u., ha nominato la società TECHNOGYM S.p.a. “Responsabile del trattamento” in merito a tutti i dati personali da te inseriti nella piattaforma esclusivamente per usufruire dei servizi di Enjoy Center s.s.d. a r.l.u.
Ulteriori soggetti a cui, a vario titolo ( servizi informatici, servizi di marketing ecc) ENJOY CENTER s.s.d. a r.l.u. potrebbe comunicare i tuoi dati, verranno nominati “Responsabile del trattamento”.
Tutti i dipendenti, consulenti, interinali e/o ogni altra “persona fisica” che svolgano la propria attività sulla base delle istruzioni ricevute da ENJOY CENTER s.s.d. a r.l.u., ai sensi dell’art. 29 del GDPR, sono nominati “Autorizzati al trattamento”.
7- DIRITTI DELL’INTERESSATO
Puoi esercitare in ogni momento i diritti che ti sono riconosciuti dalla legge, tra cui quello:
- di accedere ai dati personali, ottenendo evidenza delle finalità perseguite da parte di ENJOY CENTER s.s.d. a r.l.u., delle categorie di dati coinvolti, dei destinatari a cui gli stessi possono essere comunicati, del periodo di conservazione applicabile, dell’esistenza di processi decisionali automatizzati e chiederne copia
(Art. 15 GDPR Diritto di accesso);
- di ottenere senza ritardo la rettifica dei dati personali inesatti che ti riguardano o dei dati incompleti
(Art. 16 GDPR Diritto di rettifica);
- di ottenere, nei casi previsti, la cancellazione dei tuoi dati in possesso di ENJOY CENTER s.s.d. a r.l.u. , nonché di cancellare in qualsiasi momento l’App Technogym e richiedere la cancellazione di tutti i dati personali in essa registrati;
(Art. 17 Diritto alla cancellazione);
- di ottenere la limitazione del trattamento solo ad alcuni dati personali, se possibile in ragione delgi obblighi contrattuali e di legge;
(Art. 18 Diritto alla limitazione del trattamento);
- di richiedere e ricevere tutti i tuoi dati personali trattati da ENJOY CENTER s.s.d. a r.l.u., in formato strutturato, di uso comune e leggibili da dispositivo automatico oppure richiedere la trasmissione ad altro titolare senza impedimenti
(Art. 20, Diritto alla Portabilità);
- di opporti al trattamento dei dati per finalità di invio di materiale pubblicitario (c.d. revoca del Consenso)
(Art. 21 Diritto di opposizione).
L’esercizio di questi diritti può essere esercitato scrivendo a privacy@enjoycenter.it o contattando la Responsabile Protezione Dati designata, i cui recapiti sono indicati nella sezione 1 e 2 di questa privacy policy.
Sarà nostra cura rispondere alla tua richiesta entro 30 giorni dalla data di ricezione della stessa: tale termine potrà essere prorogato di eventuali ulteriori due mesi nel caso di particolare complessità e del numero delle richieste.
Inoltre avrà diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo, contattabile all’indirizzo garante@gpdp.it o mediante il sito http://www.gpdp.it.
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Distinti Saluti
La Titolare del Trattamento
ENJOY CENTER s.s.d. a r.l.
Documento aggiornato il 25.10.2024