Aspiration Finder©
Notes relating to the processing of personal data
These rules and guidelines describe the ways in which your personal data will be processed by the software application "Aspiration Finder©" (the "Application") property of Technogym S.p.A., a company incorporated in Italy with operating address in Via G. Perticari no. 20 - 47035 Gambettola (FC) Italy ("Technogym"). The Application is licensed and made available on the web at ENJOY CENTER SSD ARLU - VIA PROF. FRANCESCO SPINA Cellino San Marco - 72020 - Brindisi (the "Operator").
The Application may be accessible through the website www.technogym.com (the "Site") or integrated within the website of the Operator.
The Application allows you to define the aspirations that drive you to engage in physical activity. This is done by automatic processing of certain personal data collected, processed and stored by the Application's database. These data are processed solely on behalf of the Operator, which therefore has onwership of the related processing.
Technogym may use the data collected overall by the Application only in aggregate form to improve the service and in any case subject to its anonymisation.
These notes therefore do not constitute an information notice on data privacy for regulatory purposes applicable to the Operator. We ask users to read the information notice that the Operator is required to produce regarding the processing of personal data.
Nevertheless, we ask you to carefully read this document to understand the policies and the purposes underlying the processing of the data by the Application.
- Type of data collected and acquisition methods.
Use of the Application involves the acquisition and processing of personal data relating to personal details (such as name, surname, e-mail address, telephone number) and data relating to personal preferences gathered through a questionnaire and processed automatically. In any event, it is information that users enters of their own free will and is not collected automatically, other than its subsequent processing by the Application.
- Purposes and methods of processing the data.
All the data collected in the Application's database will be used to identify the user's aspirations, as well as satisfying the resulting legal requirements, subject to additional purposes that the Operator must make known in its data privacy information notice.
- Place where the personal data will be stored.
The recording of the data implies the acceptance that the data will be stored in the Application database on servers located in Italy, subject to supervision and control by Technogym and/or its chosen suppliers of web hosting and conservative and/or evolutive maintenance services. This Database will be made available to the Operator and maintained on behalf of the Operator, which shall retain all the legal responsibilities regarding the processing of the personal data.
However, please note that the transmission of data via Internet nevertheless has certain risks and, even though Technogym adheres to appropriate levels of security, we can not guarantee complete security. All transfers of data on the Internet take place at the risk of the registered user. From the moment we receive the data in our database, we will apply all measures and procedures to prevent unauthorised access or any damage.
- Persons or categories of persons to whom the personal data may be communicated or who have access to the data as controllers or processors and scope of dissemination of the data.
Personal data entered into the database will be available to and used by the Operator in accordance with the aims identified by it. The Operator may, in turn, engage its employed or freelance staff for the processing of the data according to the purposes defined independently by Operator.
- Duration of the processing.
The duration of the storage and processing of data in the database will be established and managed by the Operator under its sole responsibility. Please check the relevant conditions with your Operator.
PRIVACY POLICY
Gentile Utente,
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1- TITOLARE DEL TRATTAMENTO
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C.da Prof. Francesco Spina, snc
72020 - Cellino San Marco (BR)
Email: privacy@enjoycenter.it
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Avv. Gabriella Marasco
pec: dpogmarasco@pec.it.
3-TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI
La sezione dedicata a ENJOY offre contenuti di tipo informativo e, talvolta, interattivo.
Durante la navigazione sull’applicazione mobile, la Società potrà trattare le seguenti categorie di dati personali degli utenti:
- dati comuni identificativi forniti dall’utente come soggetto interessato (es. nome, cognome, data di nascita), per dare seguito alle richieste sui nostri servizi già acquistati tramite abbonamento in sede;
- dati di contatto ( numero di telefono e indirizzo mail) per permettere ad Enjoy di inviare comunicazioni commerciali su nuovi servizi ed eventi organizzati dalla Società, previo consenso esplicito del soggetto interessato, tramite sottoscrizione di apposito modulo di consenso ;
- dati sensibili, quali:
peso o altezza, necessari per la gestione della sua scheda anagrafica per permettere di pianificare una corretta erogazione dei servizi;
certificato medico, documento d’identità, foto: tali dati sono eventuali e verranno caricati dall’utente solo su sua espressa volontà: in caso contrario il profilo sarà comunque creato per permettere al sistema di generare e conservare il QRcode, la cui attivazione avverrà solo a seguito di richiesta dal cliente stesso: tale QRcode permetterà di accedere nella struttura di Enjoy Center s.s.d. a r.l.u senza utilizzare altri metodi di identificazione in ingresso.
- Dati di prenotazione classi: utilizzando tale app, il sistema registrerà tutte le sue presenze e tutte le prenotazioni alle classi, alle sfide o ad un percorso spa.
4- FINALITÁ DEL TRATTAMENTO E BASI GIRIDICHE
FINALITA’
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BASE GIURIDICA
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- utilizzo servizi collegati alla sezione Facility Enjoy Center s.s.d. a r.l.u. dell’App Technogym
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L’utilizzo dei dati, da te volontariamente forniti, è necessario per erogare i servizi richiesti, ai sensi dell’art. 6.1 let. b) GDPR
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- creazione QR code per permetterle l’ingresso nelle nostre sedi
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L’utilizzo dei dati è effettuato esclusivamente su un tuo volontario consenso, ai sensi dell’art. 6.1 let. a) GDPR, richiedendo espressamente l’attivazione tramite app.
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- Per permetterti di prenotare una classe, una sfida o un percorso spa
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L’utilizzo dei dati, da te volontariamente forniti, è necessario per erogare i servizi richiesti, ai sensi dell’art. 6.1 let. b) GDPR
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- per acquistare tramite la sezione shopping
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L’utilizzo dei dati, da te volontariamente forniti, è necessario per erogare i servizi richiesti, ai sensi dell’art. 6.1 let. b) GDPR
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- per inviare newsletter o messaggi whatsapp di marketing su tutti i servizi e le novità di ENJOY CENTER
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L’utilizzo dei dati è effettuato esclusivamente su un tuo volontario consenso, ai sensi dell’art. 6.1 let. a) GDPR, richiedendo espressamente l’attivazione tramite app.
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- per permetterti di comunicare con la direzione
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L’utilizzo dei dati, da te volontariamente forniti, è necessario per erogare i servizi richiesti, ai sensi dell’art. 6.1 let. b) GDPR
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5- MODALITA’, LOGICHE DEL TRATTAMENTO, TEMPI DI CONSERVAZIONE
Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti informatici e telematici con logiche di organizzazione ed elaborazione dei dati strettamente correlate alle finalità stesse, in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza.
I dati personali verranno trattati esclusivamente per il tempo necessario a conseguire gli scopi per i quali sono stati raccolti ed in ogni caso nel rispetto dei tempi previsti dalla normativa vigente in materia.
Per la finalità di cui alla let. e) del punto 4 della presente Informativa, ENJOY CENTER s.s.d. a r.l.u. si riserva di inviarti messaggi promozionali fino ad una tua espressa revoca del consenso.
In riferimento agli aspetti di protezione dei dati personali, sei invitato - ai sensi dell’art. 33 del GDPR - a segnalare a ENJOY CENTER s.s.d. a r.l.u. eventuali circostanze o eventi dai quali possa discendere una potenziale “violazione dei dati personali (data breach)” al fine di consentire una immediata valutazione e l’adozione di eventuali azioni volte a contrastare tale evento inviando una comunicazione a privacy@enjoycenter.it o contattando il Responsabile Protezione Dati.
6- COMUNICAZIONE DATI A SOGGETTI TERZI
ENJOY CENTER s.s.d. a r.l.u. potrebbe comunicare e far trattare i tuoi dati personali a soggetti terzi Destinatari, come ad esempio le autorità competenti per esigenze di adempimento ad obblighi normativi o per l'accertamento di responsabilità in caso di reati informatici ai danni del sito.
Inoltre ENJOY CENTER s.s.d. a r.l.u., ha nominato la società TECHNOGYM S.p.a. “Responsabile del trattamento” in merito a tutti i dati personali da te inseriti nella piattaforma esclusivamente per usufruire dei servizi di Enjoy Center s.s.d. a r.l.u.
Ulteriori soggetti a cui, a vario titolo ( servizi informatici, servizi di marketing ecc) ENJOY CENTER s.s.d. a r.l.u. potrebbe comunicare i tuoi dati, verranno nominati “Responsabile del trattamento”.
Tutti i dipendenti, consulenti, interinali e/o ogni altra “persona fisica” che svolgano la propria attività sulla base delle istruzioni ricevute da ENJOY CENTER s.s.d. a r.l.u., ai sensi dell’art. 29 del GDPR, sono nominati “Autorizzati al trattamento”.
7- DIRITTI DELL’INTERESSATO
Puoi esercitare in ogni momento i diritti che ti sono riconosciuti dalla legge, tra cui quello:
- di accedere ai dati personali, ottenendo evidenza delle finalità perseguite da parte di ENJOY CENTER s.s.d. a r.l.u., delle categorie di dati coinvolti, dei destinatari a cui gli stessi possono essere comunicati, del periodo di conservazione applicabile, dell’esistenza di processi decisionali automatizzati e chiederne copia
(Art. 15 GDPR Diritto di accesso);
- di ottenere senza ritardo la rettifica dei dati personali inesatti che ti riguardano o dei dati incompleti
(Art. 16 GDPR Diritto di rettifica);
- di ottenere, nei casi previsti, la cancellazione dei tuoi dati in possesso di ENJOY CENTER s.s.d. a r.l.u. , nonché di cancellare in qualsiasi momento l’App Technogym e richiedere la cancellazione di tutti i dati personali in essa registrati;
(Art. 17 Diritto alla cancellazione);
- di ottenere la limitazione del trattamento solo ad alcuni dati personali, se possibile in ragione delgi obblighi contrattuali e di legge;
(Art. 18 Diritto alla limitazione del trattamento);
- di richiedere e ricevere tutti i tuoi dati personali trattati da ENJOY CENTER s.s.d. a r.l.u., in formato strutturato, di uso comune e leggibili da dispositivo automatico oppure richiedere la trasmissione ad altro titolare senza impedimenti
(Art. 20, Diritto alla Portabilità);
- di opporti al trattamento dei dati per finalità di invio di materiale pubblicitario (c.d. revoca del Consenso)
(Art. 21 Diritto di opposizione).
L’esercizio di questi diritti può essere esercitato scrivendo a privacy@enjoycenter.it o contattando la Responsabile Protezione Dati designata, i cui recapiti sono indicati nella sezione 1 e 2 di questa privacy policy.
Sarà nostra cura rispondere alla tua richiesta entro 30 giorni dalla data di ricezione della stessa: tale termine potrà essere prorogato di eventuali ulteriori due mesi nel caso di particolare complessità e del numero delle richieste.
Inoltre avrà diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo, contattabile all’indirizzo garante@gpdp.it o mediante il sito http://www.gpdp.it.
8- TRASFERIMENTO DATI ALL’ESTERO
Non è previsto il trasferimento all'estero dei tuoi dati personali. Tuttavia, ENJOY CENTER s.s.d. a r.l.u. garantisce l’utilizzo di fornitori dei servizi selezionati che assicurino garanzie adeguate ai sensi dell’art. 46 GDPR.
Distinti Saluti
La Titolare del Trattamento
ENJOY CENTER s.s.d. a r.l.
Documento aggiornato il 25.10.2024